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2023

公共館所—智慧檔案館解決方案

作者：

無人庫房管理系統(tǒng)

無人檔案庫房，用RFID標簽對實物檔案唯一標識，無需對庫房地面改造，即可實現(xiàn)檔案使用的全過程追溯、自動上下架、無接觸式管理、庫房實時自動盤點、可視化大屏顯示、24小時移動端安全監(jiān)控、庫房環(huán)境監(jiān)測。確保檔案管理高效規(guī)范、環(huán)境符合十防要求，使用簡單易管理的同時，時刻保護檔案安全。

功能特點：

1、結合自動化技術、視覺技術、RFID技術、人工智能技術打造的當前先進庫房管理方式；

2、桁架式無人庫房由機械手實現(xiàn)檔案的“存”與“取”，可配合固定架或電動密集架，最大限度利用存儲空間；

3、提供全封閉十防庫房，能耗大大降低，實現(xiàn)庫房無人化管理，安全性最高；

4、在檔案回庫時，對檔案自動進行消毒，消毒后自動上架；

5、機械手自動兼容不同尺寸檔案，庫房內可同時放置管理不同尺寸規(guī)格的檔案；

6、通過RFID技術，對存取檔案實體進行管理，自動盤點，存取可管理到件；

7、檔案可實現(xiàn)批量存取，遠程取檔，無需等待，效率大大提升；

8、具備多重安全保障及應急機制，如遇緊急情況，可變?yōu)橹强邘旆?，通過人工存取管理；

9、通過三維實景地圖、智慧庫房平臺等，實現(xiàn)庫房可視化管理，大數(shù)據(jù)展示；

RFID智慧庫房管理系統(tǒng)

《RFID智慧庫房管理系統(tǒng)》是寧波朝平智能科技有限公司依據(jù)最新《檔案館建筑設計規(guī)范》和《檔案館建設標準》等國家標準，充分解讀國家檔案局編寫的《檔案庫房技術管理》和國家《檔案法實施管理辦法》等相關規(guī)范，以建設成五位一體、功能齊全的信息化，無人值守的現(xiàn)代化新型檔案館（室），實現(xiàn)信息化、數(shù)字化、智能化和網絡化為目標，融合豐富的大型數(shù)據(jù)中心監(jiān)控管理運維經驗，組織核心開發(fā)團隊開發(fā)的全新一代功能強大、運行穩(wěn)定、安全可靠的智慧檔案館綜合運營、監(jiān)控、管理、服務、利用一體化平臺；《RFID智慧庫房管理系統(tǒng)》引進智慧城市建設的先進理念，以中心控制室大屏展示系統(tǒng)為基礎平臺，融合了豐厚的接口和現(xiàn)代化信息通信技術，支持智慧檔案館庫房一體化監(jiān)控管理系統(tǒng)、門禁管理系統(tǒng)、視頻監(jiān)控管理系統(tǒng)、能耗管理系統(tǒng)、資產定位管理系統(tǒng)、密集架管理系銃、三維可視化系統(tǒng)、報表管理系統(tǒng)等多個系統(tǒng)接入平臺，為智慧檔案館提供了完美的運營、管理、監(jiān)控、服務利用窗口；為更完美的體現(xiàn)科技效果，提高日常工作效率和管理水平，使檔案日常管理工作變的簡單化、流程化、可視化，系統(tǒng)搭載irrlicht3D引擎，增加3D可視化虛擬檔案館模塊，逼真的可視化效果、高效的管理工具和流暢的交互體驗，把檔案館工作推上了新的高度。

系統(tǒng)架構

寧波朝平RFID智能檔案管理系統(tǒng)分為服務器層、中間服務層以及設備層。

服務層一般部署在檔案館中央機房統(tǒng)一管理，包括：數(shù)據(jù)庫服務器，用于存儲RFID檔案標簽數(shù)據(jù)、檔案應用過程數(shù)據(jù)、報警數(shù)據(jù)等；應用發(fā)布服務器用于發(fā)布檔案三維虛擬庫房、檔案查詢系統(tǒng)等；監(jiān)控中心服務器用于實時監(jiān)控RFID設備的運行狀態(tài)，提供故障告警、遠程控制等功能。數(shù)據(jù)庫服務器、應用發(fā)布服務器、監(jiān)控中心服務器，在物理上可以合并到同一服務器上。

中間服務層用于RFID檔案管理系統(tǒng)與密集架、檔案管理系統(tǒng)等檔案館第三方系統(tǒng)對接，實現(xiàn)館員工作的一站式服務、業(yè)務數(shù)據(jù)的高度融合。一般包括：密集架接口服務，用于實現(xiàn)在RFID盤點設備上直接控制或智能控制密集架的開架、閉架、通風等操作；檔案管理系統(tǒng)接口服務，用于檔案加工時安全獲取檔案基本信息，進行檔案借還、調取無縫對接等功能。

設備層為各類RFID設備，設備層通過TCP/IP接口接入檔案館內網，與服務器層和中間服務層通訊。設備層包括：標簽轉換儀、館員工作站、安全門禁、智能盤點車、手持機等硬件設備，通過RFID電子標簽對實物檔案進行唯一標識，實現(xiàn)檔案的快速、批量盤點，精準查詢與定位，安全防盜、動態(tài)路徑跟蹤等功能，提高檔案管理的電子化、智能化水平。

智慧庫房一體化平臺

智慧庫房一體化平臺提供豐富的統(tǒng)計報表，用于檔案館大廳、管理后臺使用；盤點數(shù)據(jù)的分析數(shù)據(jù)，匯總在庫、錯架、疑丟失等報表；同時對館員工作量（檔案加工、順架、盤點呢、倒架等）進行統(tǒng)計，實現(xiàn)各環(huán)節(jié)RFI懺據(jù)片段記錄，為大數(shù)據(jù)分析提供基礎，可實現(xiàn)檔案的軌跡追蹤。此外系統(tǒng)還具有一定的安全性和可維護性。

首頁顯示進出人數(shù)統(tǒng)計、檔案類別統(tǒng)計、閱覽排行榜及當前閱覽統(tǒng)計，界面更加直觀的反映哪些檔案借閱者較多，閱讀量大，哪個時間段人流量大，從而使館員更好的排書管理。

1、檔案加工、上架、調檔、回庫的數(shù)據(jù)統(tǒng)計

2、檔案庫存容量的分布統(tǒng)計

3、檔案館環(huán)境監(jiān)控

4、可集成各類傳感器取檔案館設備運行狀態(tài)監(jiān)控

5、檔案安全監(jiān)控

6、檔案館設備的控制聯(lián)動

三維虛擬檔案館

系統(tǒng)能夠以完全的3D形式構建檔案庫房的環(huán)境，支持密集架和各類設備的管理功能，各類子系統(tǒng)的運行數(shù)據(jù)都可以納入到可視化管理系統(tǒng)中，實時集中展示。通過實現(xiàn)所有庫房設備的可視化管理及相關監(jiān)控信息整合展示，相關管理人員能夠清晰直觀的掌握庫房里的有效信息，實現(xiàn)透明化與可視化的管理。

先進性：結合實際需求，應用領先的產品和技術；

可靠性：選用成熟可靠產品和系統(tǒng)，釆用冗余設計，確保系統(tǒng)穩(wěn)定可靠；

系統(tǒng)性：采用整體系統(tǒng)化設計，提供高度集成的一體化運營管理平臺；

高效性：圍繞實際需求，有效提升日常系統(tǒng)運營管理工作效率；

易用性：設計人性化人機界面，定制靈活管理模式，適合各種日常管理場合；

智能化：充分釆用高科技智能化技術，盡量減少人工操作壓力；

信息化：實現(xiàn)監(jiān)控數(shù)據(jù)處理過程以及系統(tǒng)日常運維工作的高度信息化；

綠色節(jié)能：利用科學管理手段盡量降低能耗；

可持續(xù)性：在容量及功能設計上應能夠滿足庫房未來可持續(xù)性發(fā)展所需。

國產化RFID檔案管理系統(tǒng)

國產化RFID檔案管理系統(tǒng)主要為內部工作人員使用，實現(xiàn)讀者管理、借檔案、還檔案操作，以及信息查詢與統(tǒng)計。

國產化RFID檔案管理系統(tǒng)包括：讀者管理、業(yè)務管理、流通管理和信息查詢四大部分，其中讀者管理主要負責對讀者的操作，包括新增，掛失，續(xù)卡，補換卡等一系列的操作；業(yè)務管理主要對讀者違章或損壞檔案進行處理；流通管理為借檔案、還檔案、續(xù)借三塊；信息查詢主要對讀者的信息進行查詢。

國產化RFID檔案管理系統(tǒng)具有功能齊全、技術先進、運行安全穩(wěn)定、使用與維護方便、易擴展等特點。

國產化RFID檔案管理系統(tǒng)采用先進的集成技術和模塊化設計理念，可與各類檔案館集成管理系統(tǒng)無縫對接，也可兼容多種標簽數(shù)據(jù)模型。同時，系統(tǒng)可以與各檔案管理系統(tǒng)的客戶端兼容，館員可以使用原檔案管理系統(tǒng)的客戶端系統(tǒng)，掃描RFID檔案后，實現(xiàn)借還操作。

國產化RFID檔案管理系統(tǒng)具有完備的網絡故障處理機制，即出現(xiàn)網絡異常時，也能夠完成檔案的借閱與歸還操作，待網絡恢復后，自動進行數(shù)據(jù)的上傳。